Privacyverklaring Roos Coaching rondom zwangerschap en geboorte
Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 13 augustus 2024
Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat ik als coach een dossier aanleg. Dit is ook een wettelijke plicht, opgelegd door de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO/WKKGZ). Dit dossier bevat aantekeningen over uw gezondheidstoestand en gegevens over de uitgevoerde onderzoeken en behandelingen. Onder de WGBO valt ook dat ik een geheimhoudingsplicht heb. Verwerking van de persoonsgegevens gebeurt op zorgvuldige wijze in overeenstemming met de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) vanaf 25 mei 2018 stelt.
Ik, Roos van den Berg ben de verantwoordelijke voor de gegevensverwerking.
In deze privacyverklaring leg ik uit welke persoonsgegevens ik verzamel en gebruik en met welk doel. Ik raad u aan deze zorgvuldig te lezen.
Ik doe mijn best om uw privacy te waarborgen. Dit betekent onder meer dat ik:
Zorgvuldig omga met uw persoonlijke en medische gegevens, en ervoor zorg dat onbevoegden geen toegang hebben tot uw gegevens.
Een klein deel van de gegevens uit uw dossier wordt gebruikt voor de financiële administratie, zodat ik een factuur kan opstellen.
Als ik vanwege een andere reden gebruik wil maken van uw gegevens, dan zal ik u eerst informeren en schriftelijk uw toestemming vragen.
De gegevens uit uw dossier kunnen ook nog voor de volgende doelen gebruikt worden:
- Om andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld als de begeleiding is afgerond of bij een verwijzing naar een andere behandelaar. Dit gebeurt alleen met uw expliciete (schriftelijke) toestemming.
- Voor het geanonimiseerde gebruik tijdens intercollegiale toetsing
U heeft te allen tijde recht tot inzage in uw cliëntendossier. U heeft te allen tijde het recht uw gegevens te laten corrigeren en verwijderen. De gegevens in uw cliëntendossier blijven, zoals wettelijk vereist (WGBO), 20 jaar bewaard. Voor betaalgegevens is dit 7 jaar. Na deze termijn worden de gegevens gewist en/of vernietigd.
Op de factuur staan de volgende gegevens:
- Uw naam, adres en woonplaats.
- Uw geboortedatum.
- De datum van de behandeling.
- Een korte omschrijving van de behandeling.
- De kosten van het consult
In uw dossier worden de volgende gegevens bewaard:
- Alle gegevens die u heeft ingevuld in het eventuele intakeformulier.
- Alle aantekeningen tijdens de consulten/gesprekken.
- Alle evaluatie en tevredenheidsdocumenten en nul-meting formulieren.
- Alle gegevens die voor uw behandeling noodzakelijk zijn en die ik, na uw expliciete toestemming, heb opgevraagd bij een andere zorgverlener bijvoorbeeld bij uw verloskundige of de huisarts.
Uw dossier wordt bewaard in een afgesloten kast waar alleen ik de sleutel van heb.
Uw klantgegevens worden niet gepubliceerd en uw gegevens worden uitdrukkelijk niet aan derden verstrekt.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Ik behoud het recht om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Het verdient aanbeveling om deze privacyverklaring geregeld te raadplegen, zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent.
Autoriteit Persoonsgegevens
Natuurlijk help ik u graag verder als u vragen of klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Op grond van de privacywetgeving heeft u ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens tegen deze verwerkingen van persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.
Contactgegevens
Roos van den Berg
Praktijkadres:
Verloskundigenpraktijk Gouda
Ronsseweg 3 b
2803 ZA Gouda
06-18863558
roosvandenbergcoaching@gmail.com